Belgeden muhasebeye
Fatura, fiş, irsaliye ve sözleşmeleri okur, verisini çıkarır ve kullandığınız programa işler.
Gelen faturaları, fişleri ve irsaliyeleri tek tek açıp muhasebe programınıza elle girersiniz. Ay sonu yaklaştıkça yığın büyür, yanlış girilmiş bir tutarı bulmak da ayrı bir iş olur.
İşletmenize ne kazandırır
- Faturalar ve fişler elle veri girişine gerek kalmadan muhasebe programınıza işlenebilir.
- Tutmayan bir tutar ya da eksik bir alan, kayıt işlenmeden önce size sorulabilir.
- Teklif ve sözleşmeler, riskli maddeleri işaretlenmiş bir özetle önünüze gelebilir.
- Ekibiniz veri girişi yerine kontrol ve karar gerektiren işlere vakit ayırabilir.
Nasıl işler
Fatura, fiş ve irsaliyeler taranır ya da PDF olarak gelir; tarih, tutar ve KDV gibi alanlar okunur. Her kayıt kontrolden geçer ve tutarlı olanlar Logo, Mikro, Netsis gibi muhasebe programınıza işlenir. Tutmayan bir alan olursa kayıt işlenmeden size sorulur.
Nasıl kurarız
Keşif görüşmesi
Hangi belgelerin hangi kanaldan geldiğini, bugün nasıl işlendiğini ve hangi programı kullandığınızı dinleriz.
Süreç haritası
Okunacak alanları, kontrol kurallarını, uyuşmazlıkta kime sorulacağını ve aktarım biçimini birlikte belirleriz.
Kurulum ve entegrasyon
Belge okuma ve kontrol adımlarını kurar, muhasebe programınıza bağlarız; sonuçları geçmiş belgelerinizle karşılaştırarak deneriz.
İşletme ve iyileştirme
Uyuşmazlık olarak size dönen kayıtları izler, yeni belge türleri ve tedarikçiler geldikçe kuralları güncelleriz.
Sizden neler gerekir
- Muhasebe programınıza erişim (Logo, Mikro, Netsis veya diğerleri)
- Belgelerin geldiği e-posta kutusu ya da klasör
- Örnek faturalar ve hesap planı kurallarınız
Verileriniz sizin kontrolünüzde
Kurulumu KVKK'yı gözeterek tasarlarız: kişisel veriler gerektiğinde maskelenir, yapay zekâ modeline yalnızca işin gerektirdiği kadarı gider. Çözüm sizin bulut hesabınızda ya da kendi sunucunuzda çalışabilir; dışarıya gidecek her işlemden önce bir onay adımı koyabiliriz.
Sık sorulan sorular
- Hangi muhasebe programlarıyla çalışır?
- Logo, Mikro, Netsis ve benzeri programlara aktarım yapacak şekilde kurarız; programın bağlantı imkânına ya da içe aktarma dosyasına göre en uygun yöntemi seçeriz. E-fatura ve e-arşiv belgelerini de, taranmış kâğıt belgeleri de okuyabilir.
- Belgeler nerede işlenir, KVKK'ya nasıl uyulur?
- Belgeler sizin hesabınızda ya da sunucunuzda işlenebilir; yapay zekâ modeline yalnızca okunması gereken alanlar gider. Kişisel veri içeren belgelerde maskelemeyi ve saklama süresini kurulum sırasında KVKK'ya uygun belirleriz.
- Sistem bir alandan emin olmazsa ne olur?
- Sistemi, okuyamadığı ya da tutarsız bulduğu bir alanı tahminle doldurmak yerine kaydı bekletip size soracak şekilde kurarız. Hangi farkın kabul edilebilir olduğunu ve kimin onay vereceğini süreç haritasında birlikte belirleriz.
- Kurulum nasıl ilerler, ne kadar sürer?
- En sık gelen belge türüyle başlar, sonuçları geçmiş belgelerle karşılaştırarak deneriz. İlk belge türü çalıştıktan sonra diğerlerini ekleriz. Süreyi bağlanacak sistemler ve kapsam belirler; keşif görüşmesinden sonra size adım adım bir plan ve süre öngörüsü veririz.
Hangi işinizi otomatikleştirelim?
En çok vakit alan süreci anlatın; neyin otomatikleşebileceğine kısa bir görüşmede birlikte bakalım.